Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data obowiązywania: 11.06.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.sorterbox.pl.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Jamar-tech s.c. Jacek Głód, Marcin Śliwowski
ul. Towarowa 15, 10-416 Olsztyn
NIP: 7393979472

E-mail: biuro@sorterbox.pl
Tel.: 505 119 395, 510 033 503

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@sorterbox.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• realizacja zamówienia oraz zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• obsługa płatności, reklamacji, zwrotów oraz kontakt związany z realizacją zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• nazwa firmy,

• numer NIP,

• adres dostawy,

• adres korespondencyjny,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane dotyczące zamówień i płatności.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• firmom kurierskim i logistycznym (np. InPost, Raben oraz innym przewoźnikom),

• operatorom płatności elektronicznych (np. Przelewy24, Autopay),

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe,

• dostawcom usług informatycznych oraz hostingowych,

• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną sklepu internetowego.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres niezbędny do realizacji umowy sprzedaży,

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co najmniej 5 lat),

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową,

• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika.

8. Pliki Cookies

Sklep internetowy korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Cookies wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania sklepu,

• utrzymania sesji użytkownika,

• zapamiętywania zawartości koszyka,

• analizowania ruchu na stronie,

• poprawy jakości świadczonych usług.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów sklepu.

9. Narzędzia analityczne

Jeżeli w sklepie wykorzystywane są narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, mogą one gromadzić anonimowe informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez dostawców tych usług znajdują się w ich politykach prywatności.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL, które zabezpiecza transmisję danych pomiędzy Użytkownikiem a sklepem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zmiany przepisów prawa, rozwój technologii lub zmiany funkcjonalności sklepu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu.

Uwaga praktyczna: jeżeli sklep korzysta z Google Analytics 4, Google Ads, Meta Pixel, Hotjar, newslettera lub innych narzędzi marketingowych, politykę należy dodatkowo rozszerzyć o odpowiednie zapisy dotyczące zgód marketingowych i cookies. Warto wtedy również wdrożyć baner zgody zgodny z RODO i Google Consent Mode v2.